个人抬头的发票到底能不能报销?可以税前抵扣吗?-鼎诺财务
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个人抬头的发票到底能不能报销?可以税前抵扣吗?

来源:未知来源 时间:2023-11-20浏览次数:218次

个人抬头的发票能报销吗?能税前抵扣吗?快跟一起来看下吧!



个人抬头发票能报销吗?


一般来说,会计处理首要的原则是业务的真实性,所以如果能确定发生的费用与企业经营活动相关的,个人抬头发票入账其实也是可以的。


但是在日常工作中,很多公司不认可以个人抬头开具的发票,主要原因是难以分清公私。


那么,哪些情况下个人抬头发票允许报销呢?


如果因为客观原因决定了只能取得个人抬头发票,例如飞机票、火车票以及个人体检等这类实名票据,当然取得这些票据也还是应该辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关,只有这样才能做到形式和实质都证明业务真实可靠。


那具体有哪些个人抬头发票可以税前抵扣呢?



6种可以税前

抵扣的个人抬头发票


1、医药费票据

个人抬头的医药费要想在所得税前扣除,必须满足三个条件:


(1)必须是公司的职工

(2)必须是企业实际发生的支出


(3)单位没有实行医疗统筹


2、员工入职前的体检费票据

如果公司承担员工的入职体检费用,应按福利费入账并获得企业经营有关的其他材料去充分证明。

3、因公出差个人抬头的票据

为因公出差的员工报销,个人抬头的财政收据的签证费、机票和火车票、出差途中的人身意外保险费;


这一类个人抬头发票是由于客观原因造成的,是实名制的票据。员工在税前扣除时还需要提供能证明差旅费真实发生的相关材料,如出差人员姓名、时间、地点、出差目的、支付凭证等。


4、员工职业资格认证费

属于职工教育经费范围的职业资格认证费用,包括:


(1)上岗和转岗培训;

(2)各类岗位适应性培训;

(3)岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训;

(4)专业技术人员继续教育;

(5)特种作业人员培训;

(6)企业组织的职工外送培训的经费支出;

(7)职工参加的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出;

(8)购置教学设备与设施;

(9)职工岗位自学成材奖励费用;

(10)职工教育培训管理费用;


(11)有关职工教育的其他开支。


5、外籍个人的住房补贴

允许税前扣除的外籍个人的住房补贴,员工凭发票实报实销,但由员工个人与业主签订租赁合同,为个人抬头发票。


注意:只有外籍个人实报实销的形式才允许税前抵扣,非外籍员工的报销是不允许的。


6、水电费

大部分企业是无法取得发票的,针对这种特殊情况,根据(税务总局公告2018年第28号)第十九条规定,企业租用(包括企业作为单一承租方租用)办公、生产用房等资产发生的水、电、燃气、冷气、暖气、通讯线路、有线电视、网络等费用,出租方采取分摊方式的,企业以出租方开具的其他外部凭证作为税前扣除凭证。


其中,其他凭证包括但不限于出租方支付水电费取得发票复印件、出租方出具水电费分割单或确认单、出租方支付水电费的凭证及房租协议等。


不得税前扣除的两种情况


目前,有两种个人抬头发票是明确不得税前抵扣的:

(1)个人抬头的电话费不得税前扣除

对于发票抬头为个人名字的电话费发票不能在税前扣除,需要做纳税调增。

依据:《国家税务总局关于印发〈进一步加强税收征管若干具体措施〉的通知》(国税发〔2009〕114号)第六条,加强企业所得税税前扣除项目管理的规定"未按规定取得的合法有效凭据不得在税前扣除。"

因此,发票是个人名字的电话费,不能在企业所得税税前扣除。公司为个人报销电话费纳税调整的问题,只需要调整一次,不能重复调整。

建议:公司可以将通讯补贴列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放,不需要职工提供发票,可以作为工资薪金支出直接税前扣除,从而减轻公司的纳税负担。

(2)个人抬头的住宿费发票也不能税前扣除

根据《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》(国税发[2008]80号)第八条第(二)项规定:

“纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票,不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。”

因此,员工出差开具个人抬头的住宿费发票不可以在税前扣除。

与此同时,还要注意各地税务机关的特殊要求,比如:

广州税务规定,向消费者个人提供住宿服务不得开具增值税专用发票。但如果该个人属于出差,住宿后要求开具增值税专用发票给所属单位抵扣进项税额,在索取增值税专用发票时,须向销售方提供购买方公司名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号的信息,不需要提供相关证件或其他证明材料。同时,开票方应在发票备注栏录入住宿个人的姓名和身份证号码信息。

江西税务在营改增问答中,也有类似的规定。
小天说

其实能抵扣的个人抬头发票并不限于上述六类,但具体问题要具体分析,可以咨询一下当地税局,唯一不变的原则就是:


真实!发生的费用必须与企业经营活动有关!



常见问题

1、发票抬头多字或者少字可以吗?

答:如果发票抬头写错或少写了,不得涂改或再次添加文字。

2、增值税发票抬头可以是空白吗?

答:发票填写不全,是不能作为企业所得税前扣除的合法凭证。

3、发票抬头可以用简称吗?

答:发票抬头必须如实填写购买方的完整名称,不可以写任何形式的简称,只有发票抬头的信息完整正确才可以税前扣除。

4、普通发票,抬头是个人的但是税号那栏填写的是公司税号,可以用吗?

答:不能用来公司报销,用以公司报销的发票必须开具公司全名与公司社会统一信用代码。

5、普通发票抬头需要填全吗?

答:普通发票抬头填入公司名称及税号就可以正常使用,不填地址及电话号码也可以。

国家税务总局发布2017年第16号公告明确:开发票必须填报纳税人识别号或统一社会信用代码!(不管专票还是普票)。销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码;不符合规定的发票,不得作为税收凭证。

6、进销项发票名称可以不一致吗?

答:不可以。作为商贸企业一般纳税人,本身不加工,所开的销项发票要求必须有对应的进项发票,而且名称必须一致。

总结起来有几点需要注意:

(1)开票时一定按照实际商品进行开具,不得变更名称,不能按照客户不合理的要求开具;

(2)作为商贸企业,一定保证所开具的商品有对应的进项发票,不得虚开,随意开票;

(3)商品名称一定要选择合适的税收分类编码,不得随意选择;

(4)要按照实际金额开具发票,保证三流一致,即:发票、货物、资金三个方面保持一致。

7、公司还未注册,发票抬头该如何开呢?

答:如果公司名称已经核准,可以使用该名称进行开具发票。公司执照下来之前,产生的费用可以走开办费,发票抬头写法人代表个人的名字。如果商家能够先开具欠票收据,等执照下来之后再补开正规发票也可以。如果被税务局认为不合理即使入账也不可以抵所得,财务需要做调出处理。

8、餐饮发票抬头开错一个字,已经跨月还能怎么补救?

答:根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条的规定:开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。上面这种发票不能使用,需要让开具方重新开。

9、员工出差的飞机票发票抬头是个人能报销吗?

答:①出差的,填具差旅费报销单报销,行程单抬头是个人,发票应该是公司;②非出差的,可并入工资总额中,随工资报个税。


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